防災訓練を実施するにあたって、実際に火災を起こしたり壊したりするわけにはいきません。そこで模擬災害の内容を記した看板を作成し、訓練当日には作成した看板を設置することで災害状況を示すものとします。
また、設定した模擬災害の種類によっては看板と一緒に実施スタッフを配置する必要があります。
　以下の図は代表的な看板の一例です。
一般的なプリンタで印刷できる大きさのＡ４サイズを２枚上下につなぎ、ダンボールに貼り付けて使うのが一番簡易的でしょう。
　下図のMicrosoftWord文書で作成した看板は、下図右側の「看板ダウンロードボタン」よりダウンロードできます。

訓練当日、設置した看板が防災訓練における災害状況であることは上記で説明しました。しかし、必ずしも設置した看板が訓練参加者の目に留まるとは限りません。看板が小さすぎる、視力が悪い、説明をちゃんと聞いていなかったため看板の意図がわからない、などの不都合が生じる場合があります。
そこで企画・実施グループは、実施スタッフを設置した看板の傍に配置し、意図がわかっていない訓練参加者に看板の説明や、対応行動の説明をしてもらう必要があります。
以下の表は、模擬災害の看板ひとつに対して必要なスタッフの人数の一例です。